Ort: Berlin, Deutschland.
Bewerbungsfrist: 15.10.2023
Vertragsbeginn: flexibel zwischen 01.12.2023 und 01.02.2024
Vertragslaufzeit: vorerst bis 31.12.2024, mit Aussicht auf Verlängerung
Umfang: 20 Wochenstunden (50%)
Bezahlung nach TV-ÖD Bund E11/1 in Teilzeit 20h

Wer wir sind und wen wir suchen:

Wir sind SUPERRR Lab, eine gemeinnützige feministische Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für eine gerechte und inklusive digitale Zukunft einsetzt. Wir forschen an Themen wie den Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung für die Gesellschaft. Wir organisieren Fellowship-Programme, veröffentlichen Publikationen, entwerfen Policy-Empfehlungen und Visionen für digitale Zukünfte. Im letzten Jahr haben wir unter anderem für und mit den folgenden Institutionen gearbeitet: Stiftung Mercator, Robert-Bosch-Stiftung, Allianz Foundation, Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt, Bertelsmann Stiftung, dem Auswärtigen Amt und vielen weiteren.

Unser Ziel für die kommenden Jahre ist es, SUPERRR Lab zu einer zivilgesellschaftlichen Organisation auszubauen, die aus dem digitalpolitischen Diskurs nicht mehr wegzudenken ist. Dafür brauchen wir deine Unterstützung. Als Office Manager*in und Teamassistenz bist du für die Organisation und Strukturierung des Büroalltags verantwortlich. An mindestens vier Tagen in der Woche unterstützt du das Team beim operativen und administrativen Tagesgeschäft vor Ort im Büro.

Dein Aufgabenbereich:

• Organisation und Verwaltung der Büroaufgaben (Bestellungen, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation, Koordination von externen Dienstleister*innen, etc.)
• Administrative Unterstützung des Teams (Koordination und Abstimmung von Terminen, Recherche, Erstellung von Präsentationen und Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.)
• Planung von Reisen und Veranstaltungen (Kommunikation mit den Beteiligten, Buchungen, Reisekostenabrechnung, etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Controllings
• Interne Wissensweitergabe zu Verwaltungsabläufen

Deine Fähigkeiten:

• Du konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Assistenz sammeln.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, Nextcloud, Präsentationssoftware); Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen wie z. B. Canva sind von Vorteil.
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Organisationstalent, kannst deine Arbeit selbstständig strukturieren und bist sehr gut darin den Überblick zu behalten, auch wenn es mal trubelig wird.

Mit den folgenden Eigenschaften passt du gut in unser Team:

• Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran, denkst mit und packst mit an.
• Du hast Lust auf Herausforderungen und lernst gerne dazu.
• Du arbeitest gerne in einem wachsenden Team und einer jungen Organisation.
• Du stimmst mit den Werten von SUPERRR Lab überein.

Was wir dir bieten:

SUPERRR Lab bietet dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten:

• Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation, die sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt einsetzt.
• Faire und wettbewerbsfähige Bezahlung, die in adäquatem Verhältnis zu deiner Berufserfahrung steht.
• Arbeit in einem vielseitigen, engagierten Team, das kontinuierlich voneinander lernt, sich unterstützt und Erfolge zusammen feiert.
• Eine gute Work-Life-Balance und die professionelle Entwicklung von Teammitgliedern, z. B. durch Weiterbildung, hat für uns Priorität.
• Eine Gelegenheit, mit unserer Organisation zu wachsen und sie mitzugestalten.

Und so bewirbst du dich:

Sende uns deinen Lebenslauf (ohne Foto, Geburtsdatum und Familienstand) und ein Anschreiben, warum du den Job spannend findest und welche Fähigkeiten du mitbringst, um ihn zu erfüllen, an jobs@superrr.net. Die Bewerbungsfrist endet am 15.10.2023.

Als feministische Organisation verpflichten wir uns zu einem Bewerbungsprozess, der auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit basiert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!