Operations und People Manager:in (d/w/m)

tl;dr: Superrr Lab stellt eine:n Operations und People Manager:in ein. Du bist kreativ beim Aufbau von Prozessen und Teamstrukturen? Dann suchen wir dich!

Ort: Berlin, Deutschland.
Vertragsbeginn: flexibel ab dem 15.03.2024 oder später
Vertragslaufzeit: 2 Jahre mit Aussicht auf Entfristung
Umfang: ab 32 Wochenstunden (80%)
Bezahlung nach TV-ÖD Bund 13, Eingruppierung nach einschlägiger Berufserfahrung

Wir sind SUPERRR Lab, eine gemeinnützige feministische Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für eine gerechte und inklusive digitale Zukunft einsetzt: Mit Foresight-Methoden, Advocacy-Arbeit und Community-Building.

Als junge Organisation ist es uns wichtig, Strukturen aufzubauen, die uns unseren Organisationszielen näher bringen, die mit unseren Werten übereinstimmen und unser Team stärken.

Dafür brauchen wir deine Unterstützung: Als Operations und People Manager:in etablierst du Prozesse, mit denen unsere Organisation weiter wachsen kann. Bei dir laufen Personalaufgaben und Operations-Prozesse zusammen. Deine Arbeit baut auf unserem kontinuierlichen Organisationsentwicklungsprozess auf, den wir mit externen Coaches als Team durchlaufen und den du managen wirst. Du unterstützt zudem punktuell die Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung und bist Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern. 

An mindestens drei Tagen in der Woche unterstützt du uns im Büro vor Ort. Du bist kreativ beim Aufbau von Prozessen und Teamstrukturen? Dann suchen wir dich!

• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z.B. IT, Datenschutzbeauftragte:r) und Vermieter

• Einbindung und Verbesserung der operativen Systeme, Prozesse und Policys, die die Mission von SUPERRR stärken

• Organisation und Verwaltung der Büroaufgaben (Bestellungen, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation)

• Management der digitalen Werkzeuge, die wir in der Organisation nutzen

• Unterstützung des Controllings bei Liquiditätsplanung und Rechnungslegung (in Vertretung)

• Entwicklung einer teamorientierten Arbeitspolitik, die mit den Werten, Kapazitäten und Ressourcen der Organisation und den Bedürfnissen des Teams übereinstimmt.

• Verwaltung von Einstellungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

• Ausfertigung neuer Arbeitsverträge sowie Implementierung von tariflichen und arbeitsrechtlichen Veränderungen.

• Onboarding neuer Teammitglieder, Offboarding bei Ausscheiden sowie Verbesserung des On- und Offboardingprozesses.

• Regelmäßige Besprechungen mit den Teammitgliedern, um organisatorische Bedürfnisse und Herausforderungen zu ermitteln.

• Koordination und Ergebnissicherung unseres Organisationsentwicklungsprozesses.

• Administrative Unterstützung des Teams (z. B. bei der Recherche von Produkten/Dienstleistungen.

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.

• Du kannst eine jungen Organisation und ein engagiertes Team mit klaren Prozessen fördern, statt zu regulieren.

• Du bist ein Organisationstalent, kannst deine Arbeit selbstständig strukturieren und bist sehr gut darin den Überblick zu behalten, auch wenn es mal trubelig wird.

• Du verfügst über ein solides Überblickswissen zu gängigen arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen (oder kannst es dir rasch erarbeiten).

• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du gehst motiviert an neue Aufgaben heran, denkst mit und packst mit an.

• Du hast Lust darauf, mit einem diversen Team daran zu arbeiten, die Organisation stabil zu machen und beweglich zu halten.

• Du stimmst mit den Werten von SUPERRR Lab überein.

SUPERRR Lab bietet dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten:

• Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation, die sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt einsetzt.

• Faire Bezahlung in einer Organisation mit transparentem Gehaltsmodell.

• Arbeit in einem vielseitigen, engagierten Team, das kontinuierlich voneinander lernt, sich unterstützt und Erfolge zusammen feiert.

• Budgets für Weiterbildungen und Reisekosten.

• Ein gut ausgestatteter Community Space in Kreuzberg (Moritzplatz) und ein Büro in Neukölln (Leinestraße),

• Eine Gelegenheit, mit unserer Organisation zu wachsen und sie mitzugestalten.

Dann schick uns folgende Bewerbungsunterlagen bis zum 09.03.2025 an jobs@superrr.net:

• Beantworte uns in deinem Bewerbungsschreiben diese Fragen: Warum möchtest du bei SUPERRR arbeiten? Beschreibe einen intersektionellen, feministischen Personal- oder HR-Prozess, den du erlebt oder gesehen hast. Was war es, wie war es wirkungsvoll? Oder welchen hättest du gerne implementiert, und warum?

• Dein Lebenslauf unter Angabe von zwei Referenzkontakten, die deine Arbeitsweise aus unterschiedlichen Perspektiven (Vorgesetzte, Teammitglied) schildern können.

Bitte verzichte in deiner Bewerbung auf Foto, Geburtsdatum und Angaben zum Familienstand sowie auf Zeugniskopien.

Als feministische Organisation verpflichten wir uns zu einem Bewerbungsprozess, der auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit basiert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!